個人資料收集聲明

 

  1. 伯特利神學院及其附屬中心包括伯特利輔導中心及柏祺城市轉化中心(以下簡稱「本院」)重視及有責任保障個人資料私隱,在《個人資料(私隱)條例》下,本院全力執行及遵守保障資料原則,以及條例的各項有關規定。
  2. 本聲明旨在:
    1. 闡明本院收集個人資料的目的及用途;
    2. 闡明本院如何保障個人資料私隱;
    3. 個人資料的轉移或披露情況;
    4. 個人資料查閱、修訂及回應的途徑;
    5. 有關個人資料用於本院推廣事宜
       

    收集個人資料的目的及用途

  3. 本院收集任何資料提供者之個人資料會作以下用途:
    1. 僱員之個人資料:將用作處理有關人事管理、學院日常運作、教學評估、員工晉升評估、薪酬評估、報稅、保險、強積金及褔利相關事宜,及作為學院內部通訊之用。
    2. 學生之個人資料:將用作教學/活動相關事宜,包括入讀甄選、學生註冊、學生紀錄、學術評審、提供教學、評估、畢業審核、學院行政、校內活動、自治會活動、住宿、校友會查閱及聯絡的用途、輔導及支援服務之用。
    3. 課程/活動/工作坊參加者之個人資料:將用作活動相關事宜,作為入讀甄選、提供教學、評估、學院行政、校內活動、自治會活動、住宿、輔導及支援服務之用。
    4. 奉獻者、支持者及好友等之個人資料:開發及郵寄收據、記錄以供日後報稅查核之用,以及本院活動宣傳及聯絡的用途。
    5. 為加強本院內部及對外之溝通,本院會透過不同媒介,包括出版刊物、宣傳單張、網頁、面書等, 發佈本院及學生的訊息,內容或會涉及學生的相片、影片以及個人資料,包括姓名、個人成就等。
  4. 學生/或任何報名者或受助者/或其他任何資料提供者必須提供有關的個人資料以便作上文(3)項所述的用途。如所提供的資料不充分,本院可能無法辦理與上述有關的事宜。
  5. 收集的個人資料,按不同類別而儲存及紀錄在本院:
    1. 學生、僱員、本院支持者及友好資料將會永久保存;
    2. 職位申請者將會於招聘過程完結後馬上銷毀;
    3. 短期活動報名者之個人資料將會於活動完結後馬上銷毀
  6. 本院有可能將收集所得的個人資料向以下機構或組織轉移或披露,包括本院聯繫學院亞基狄阿大學(Acadia University)、本院學術評審機構、其他有關之政府部門,及本院自治會、校友會。除此以外,不會向其他第三者披露,並且如在資料有需要轉移前,先取得資料當時人之同意。


    個人資料的轉移或披露情況

  7. 如本院須使用所收集之個人資料作上文(3)項以外的用途,本院須事先取得資料當時人之同意。
  8. 根據《個人資料 (私隱) 條例》的第十八及二十二條的規定及保障資料原則第6原則,資料當事人依法享有資訊權、查閱權及反對權,在行使查閱權時需以書面方式向本院負責人提出:
    1. 核實本院是否持有閣下的個人資料,並查閱該等資料;
    2. 更新個人資料,或更正任何有關錯誤的個人資料;
  9. 上述要求查閱的權利,包括要求提供備存於本院的個人資料的副本,本院會向要求查閱資料的人士收取影印個人資料的成本費用。收費為每張2元正。


    使用個人資料用作本院推廣

  10. 本院有可能將收集所得的個人資料(姓名和聯絡資料),透過不同溝通渠道(如郵遞、電郵及信息)傳遞學院各部門/各學系作推廣用途(包括學院課程資料、院訊、活動、優惠、服務、支持及奉獻、及其他相關活動)。
  11. 資料當時人可就本院使用作直接促銷用途撤回以上的同意。
  12. 如欲查閱、更正閣下個人資料或有相關的其他要求,可致函至九龍嘉林邊道45-47號伯特利神學院,電話(852)2336-9197,傳真(852)2336-1852,電郵:seminary@bethelhk.org
  13. 有關伯特利輔導中心私隱政策及聲明請直接聯絡中心負責人,輔導中心直線(852)3586-0399。
  14. 本院保留權利可隨時審查、編輯或更改此政策而無須預先通知。倘若本院修訂個人資料政策,我們將於網站或以通告形式發佈,並於刊登後即時生效。

(版本:2017年11月)